Рейтинги
Источник фото: ООО «Офис Солюшнс»
Дистанционная работа — лучшее, что случилось с офисными сотрудниками в последние годы. Или нет? По данным исследований, число отработанных часов удаленщиков увеличивается в среднем на 30%, при этом производительность труда падает на 20%.
-15% Офис работает на вас. Как превратить рабочее пространство в источник прибыли и вдохновения 2299 ₽ Купить в ЧГ
Почти каждому пятому сотруднику, работающему дистанционно, приходится доделывать задачи во внеурочные часы, что приводит к постоянному стрессу и выгоранию. Но несмотря на это, люди не спешат возвращаться с дистанционки. Как сделать офис таким, чтобы в нем работалось легко и продуктивно, знает автор книги «Офис работает на вас» Татьяна Новикова.
«Несмотря на популярность удаленного формата, сотрудники осознанно выбирают офис — но не для монотонной работы за компьютером, а для живой коммуникации и обмена идеями. Приезжая в офис, люди хотят обсуждать проекты лицом к лицу, участвовать в мозговых штурмах и неформально общаться с коллегами. Такие взаимодействия укрепляют командный дух и ускоряют принятие решений, способствуют сопричастности, лучшему пониманию задач и реальной оценке своего вклада в общее дело».
«Офис работает на вас»
Основываясь на собственном опыте, Татьяна Новикова делится лайфхаками для руководителей, которые мечтают повысить эффективность сотрудников и сделать свою компанию привлекательной для соискателей. Делимся некоторыми из них.
Здесь найдется гнездышко для самого закоренелого интроверта
У современных офисов есть две беды — кабинетная система и опенспейсы. Первая вредит коммуникации между сотрудниками и тормозит творческий процесс. Вторая часто оборачивается лишним контролем со стороны руководства и мешает сосредоточиться. Даже после короткого обмена репликами человеку требуется около двадцати минут, чтобы полностью вернуться к задаче.
Источник фото: ООО «Офис Солюшнс»
Чтобы сохранить открытость и в то же время дать сотрудникам ощущение уединенности, важно с умом использовать перегородки и стены.
«Снизить распространение шума и негатива можно с помощью качественных акустических перегородок. В зависимости от их размера и высоты можно создать большую или меньшую изолированность. Главное — с ней не перестараться. В одном офисе мы установили на столы высокие акустические перегородки в 80 сантиметров, отгородили каждое рабочее место спереди и сбоку. Через какое-то время люди начали жаловаться на тишину. Они чувствовали себя слишком изолированно. Им не хватало воздуха и пространства. Тогда мы заменили перегородки на 40-сантиметровые. И стало комфортно».
«Офис работает на вас»
Еще одно решение, которое без лишних затрат позволит создать дополнительные места для уединения и тишины — использование ниш и углублений. Таких, куда в любой момент можно переместиться с ноутбуком.
«В нишах можно отгородиться от других, при этом не теряя никого из виду. Такие зоны сразу притягивают внимание посетителей, создавая вау-эффект от рабочего пространства».
«Офис работает на вас»
Здесь можно вдохнуть полной грудью (даже если ты курильщик)
Духота — одна из частых жалоб офисных сотрудников. Вряд ли они будут считать рабочее место в суперсовременном дизайнерском офисе крутым, если к концу дня от недостатка свежего воздуха у них раскалывается голова.
«Чтобы воздух в офисе оставался чистым, используйте экологичные материалы, регулярно проводите влажную уборку, меняйте ковры, фильтры у кондиционеров, включайте увлажнители и проветривайте помещение, если есть такая возможность. Комнатные растения также положительно влияют на качество воздуха, поглощают споры плесени, вредные вещества и токсины, повышают устойчивость к аллергенам и респираторным заболеваниям. Живая флора снижает давление, сокращает частоту сердечного ритма и улучшает краткосрочную память. Так что если у вас в офисе до сих пор нет растений, пора заняться его озеленением».
«Офис работает на вас»
А если офис выходит не на оживленную улицу, а имеет собственный дворик, его обязательно лучше использовать с умом.
«Любое пространство на открытом воздухе, будь то веранда или терраса, снимает давление правил и регламентов. Именно поэтому площадка для курения часто привлекает не только тех, кто пристрастился к пагубной привычке. Все нуждаются в глотке свежего воздуха и возможности выйти за рамки формальностей. Поэтому, если у вас есть такое пространство в офисе, обязательно его задействуйте. Летняя веранда или уличная терраса станут любимым местом для общения, обмена информацией и поиска вдохновения. Под дождем и снегом энтузиазм к неформальным беседам, конечно, снизится. Но на помощь придет навес и искусственный обогрев».
«Офис работает на вас»
Здесь есть место, где можно обсудить коллег и сделать селфи
Большие переговорки — не самое удачное решение для компании, в которой редко устраивают массовые совещания. На смену им уже давно пришли переговорки-трансформеры, где можно разделить одно помещение на два с помощью временных перегородок. Еще один вариант — раскиданные по офису мобильные кабинки со звукоизоляцией. В таких можно уединиться с телефоном, устроить мини-совещание на несколько человек, ну или просто перемыть со своим приятелем бесячего коллегу.
Источник фото: ООО «Офис Солюшнс»
Да, в офис ходят не только работать, но и чтобы себя показать. Поэтому особо прозорливые работодатели тратят несколько квадратных метров, чтобы оборудовать зону для селфи. Это может быть просто брендированный фон с пуфиками рядом, но даже такая мелочь станет приятным бонусом для сотрудников-зумеров, транслирующих свою жизнь в социальные сети.
Здесь не нужно задумываться о мелочах
В своей книге Татьяна Новикова приводит пример неудачного первого дня в большой компании. Когда новому сотруднику толком не объясняют, где искать свое рабочее место, а подключение техники превращается в мучительный квест. Автор доводит ситуацию почти до абсурда. Но порой даже такая мелочь, как отсутствие подключения к принтеру, может «сожрать» рабочее время.
Поэтому внутренняя навигация должна быть максимально понятной, а в случае технических проблем их решение не должно отнимать много времени и сил.
Здесь важна психологическая обстановка
Увы, все лайфхаки по организации рабочего пространства перестают работать, если внутри компании царит напряженная атмосфера, а все процессы максимально регламентированы. Тут никакие пуфики и зоны для селфи не спасут.
«Токсичная культура ведет к огромным потерям. Работая с членами правления крупной строительной компании, консультанты обнаружили, что критика, обесценивание, буллинг, гиперконтроль, микроменеджмент, эмоциональное насилие, публичные наказания и увольнения рассматривались руководителями как эффективные инструменты для мотивации сотрудников. Начальство считало, что высокие требования, нетерпимость к ошибкам и стремление к совершенству заставляют людей расти и создавать великие продукты. Такие методы управления сопровождались высокой текучкой среди сотрудников, выгоранием и болезнями, проблемами с наймом и адаптацией руководителей».
«Офис работает на вас»
Умение руководства прислушиваться к сотрудникам — основа эффективной работы в офисе. А остальное — дело техники.
На книгу «Офис работает на вас» в интернет-магазине «Читай-город» действует скидка 25% по промокоду ЖУРНАЛ. Подробные условия смотрите в разделе «Акции»..
