«Тайм-менеджмент для тех у кого лапки»: чем опасен культ продуктивности и зачем нужно планирование

Вспомните, в каком состоянии вы подходите к длинным выходным или отпуску? Если в полном измождении, значит, пора что-то менять. О том, чем опасен современный культ продуктивности и зачем нам необходим тайм-менеджмент, в своей книге рассказывает руководитель scrum-студии «Сибирикс» и создатель приложения SingularityApp Владимир Завертайлов.

Культ продуктивности — современное рабство

Хомосапиенсы привыкли жить в постоянном цейтноте. Этому способствует культ продуктивности, который принят в современном обществе. «Сон для слабаков», «Не ной, не плачь, давай херачь» — вот это все. Не самая плохая идея. Но так было не всегда: лишь в последние 150–200 лет. 

Сложно сказать, как относились к работе люди до нашей эры — они ведь ничего не записывали, кроме петроглифов в виде елочек и сцен охоты.

-22% Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и чувствовать себя полным сил Владимир Завертайлов 1333 ₽ 1710 ₽ -22% В корзину

Древние авторы, от которых остались хоть какие-то трактаты, зачастую были аристократами и не сильно-то работали руками. В то время было широко распространено убеждение, что чем больше времени человек тратит на работу, тем меньше у него остается на развитие мудрости, нравственности, разврат, войну и попивание смузи, глядя как животные развлекаются с варварами на арене. Это считалось вполне нормальным в Древней Греции и Древнем Риме.

В общем-то работой людей наказывали.

В двадцатом веке продуктивностью «болели» только на рабочих местах — дома в свободное время можно было тупить у телевизора или как-то иначе предаваться счастью от ничегонеделания. 

Но с развитием технологий гаджеты стали куда ближе — работодатели, клиенты, партнеры ожидают, что вы в курсе всех дел 24/7, отвечаете на письма 24/7, решаете вопросы 24/7. А с ростом самозанятости любые часы, потраченные будто бы «впустую» (равно «не на работу»), уподобились преступлению. Ведь в этот момент кто-то другой что-то делает и обходит нас в результатах. Вот почему культ продуктивности никогда еще не был таким сильным, как сейчас — нам кажется, что можно и нужно успеть сделать как можно больше.

Это может показаться странным и нелогичным. Но нам нужно прожить и пережить культ продуктивности. Получить от него все плюсы (например, стать профессионалом в своем деле и научиться зарабатывать деньги). Выгореть пару раз до уголечков. Подчиниться чужим целям. Прежде чем послать их к чертовой матери и обрести свои. Да, больно. Но, похоже, другой дороги нет. Давайте рассмотрим этот путь в деталях.

Путь от пофигиста к ZEN

Люди, которые с воодушевлением погружаются в мир тайм-менеджмента, нередко быстро теряют мотивацию и оставляют эту идею на полпути.

Типичных причин несколько:

• Отсутствие четкой и конкретной цели, ради которой человеку действительно нужны эти знания и навыки.
• Неправильный выбор курса или книги: либо материал слишком простой и не дает нужных знаний, либо наоборот — слишком заумный.
• Отсутствие самодисциплины, а следовательно, и регулярных занятий.
• Голая теория, без внедрения изученного в повседневную практику.

Но самая противная гадость в том, что приходится вырабатывать свою систему управления задачами. Да, адаптируя чужой опыт. Но набор подходов, лайфхаков и методик каждый должен подобрать сам.

Хуже того, путь к просветлению лежит через боль и страдания. Через загрузку себя миллионом задач и через «да ну его нафиг, так напрягаться». Без кармических звездюлей невозможно выработать хорошую систему управления задачами. О чем-то таком писал Фридрих Ницше в книге «Так говорил Заратустра», в главе «О трех превращениях». Давайте подробнее рассмотрим характеристику героев нашей цепочки:

Пофигист

Пофигист не планирует ничего в своей жизни. У него нет больших целей или сложных проектов. Он прячется от жизни в социальных сетях и тик-токах. Планировщик может привлечь его внимание только случайно, заразив идеей планирования времени.

Характерные черты: 

• Ничего не планирует в принципе.
• Опаздывает и подводит людей. Другие люди не хотят иметь с ним дел и считают его ненадежным болваном (хотя он может быть приятным в общении и забавным в неформальной обстановке).
• Не имеет ни больших личных целей, ни сложных проектов (хотя может про них рассуждать, смешивая то немногое, что он сделал со своими планами-фантасмагориями).
• Постоянно скролит ленту, охотится за дешевым дофамином. 
• Сидит на шее у родителей или имеет нестабильный заработок. 
• Преувеличивает свои достижения.

Неудачник

Неудачник ничего не успевает, у него всегда миллион дел, и он живет на работе. Дома у него всегда бардак. Его обезьянка управляет им, и он страдает. Неудачник считает, что его жизнь проходит мимо и что вокруг полно более успешных людей.

Характерные черты:

• Ничего не успевает, хотя пашет как пендельфедер.
• Миллион дел в голове, которые ВНЕЗАПНО в самый неподходящий момент выскакивают и орут на него.
• Живет на работе. Или двух. Или трех.
• Дома — завал из посуды, носков, трусов, синей изоленты и недоделанных проектов, типа недорисованных картин или недоклеенных самолетиков.
• Подводит других, но списывает это на обстоятельства: сломавшиеся троллейбусы, гадов-поставщиков или внезапно появившихся инопланетян.

Систематизатор

Систематизатору надоело быть неудачником, и он решил освоить какую-либо методику тайм-менеджмента. Он уже упорядочивает знания о мире, задачи и умеет структурировать время. Собирает все делишки в списки и проекты. Он вполне может обходиться блокнотом, Ноушеном или Эверноутом, но иногда интересуется специальным софтом и техниками. В софте он ценит скорость фиксации идей и удобство классификации.

Характерные черты:

• Знаком с техниками тайм-менеджмента.
• Собирает все свои задачи в списки.
• Подобрал инструменты и выстроил из них систему.
• Иногда интересуется новым софтом и техниками.
• Может выглядеть жестким: не терпит опозданий и отговорок.

Трудоголик-мазохист

Верблюд в терминах Ницше.

В это чудо превращается Систематизатор, помешанный на идее продуктивности или под действием энтропии. Трудоголик использует множество инструментов и техник, таких как ярлычки, теги, цвета, эмодзи, напоминалки и проекты-подпроекты. У него под сотню проектов и тысячи задач, часть из которых используются как справочники. Хочет красить все задачи в разный цвет. Или даже каждую букву задачи в разный цвет. Вся его жизнь превратилась в один бесконечный чек-лист. 

Характерные черты: 

• Использует множество инструментов и техник.
• Постоянно в поисках новых лайфхаков и волшебных таблеток.
• У него под сотню проектов и тысячи задач.
• Достигает многого, но чувствует, что всё еще недостаточно крут.
• Ужас и кошмар в том, что эту стадию невозможно перепрыгнуть, если хочется прогрессировать дальше. А еще можно время от времени скатываться в нее как бы само-по-себе.

Осознанный

Лев в терминах Ницше.

Осознанный понял, что главное — одно, и ведет битву за свои цели. Его кредо: фокусироваться на важных делах и не забывать про рутину. Он знает, что потеря контроля вернет ему статус неудачника.

Характерные черты:

• Понял, что времени мало, а главное — одно.
• Ведет битву за свои цели.
• Фокусируется на важных делах.
• Знает людей, их сильные и слабые стороны и умеет делегировать.

Просветленный

Просветленный создает что-то новое и держит свои дела под контролем. Он фокусируется на важном для него и мимоходом мастерски решает рутину. У него есть время и энергия не только на свои планы, но и на спонтанные действия.

Характерные черты:

• Создает что-то новое.
• Держит свои дела под контролем. Делает это легко, как бы мимоходом.
• Фокусируется на важном.
• Другие люди сами тянутся к нему.

***

О том, к какому типу людей относитесь вы, можно узнать в том числе из нашего теста. А как привести свои дела в порядок и дорасти до Просветленного, читайте в книге Владимира Завертайлова «Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки», на которую мы дарим скидку 25% по промокоду ЖУРНАЛ.