Рассказываем, зачем нужны блокноты разных видов и как их заполнять
О том, что список дел на будущий день, неделю или месяц нужно где-то фиксировать, говорят почти все психологи. Современная жизнь с ее многозадачностью и быстрым ритмом превращает в хаос все, у чего отсутствует более-менее жесткая структура. И без плана (хотя бы приблизительного) вы рискуете погрязнуть в рутине мелких дел и забыть про важные.
Другой вопрос: какие ежедневники использовать? Электронные (на телефоне, планшете или компьютере) проще носить с собой и сложнее потерять. Их можно украсить картинками и стикерами под настроение и открыть совместный доступ, чтобы упростить командную работу. При этом у бумажных версий тоже немало плюсов, и, на наш взгляд, они перевешивают те бонусы, которые дает «цифра».
Рассказываем, зачем пользоваться бумажными ежедневниками.
Как ни странно, плюсом блокнота может быть то, что в нем не так много места, как, например, на доске в Trello или в заметках на телефоне. «Список дел» ограничен размером листа, а это значит, что для составления плана вам придется сесть и хорошенько подумать, что именно в него вносить. Так формируется расписание, состоящее исключительно из важных задач.
Ежедневники с жесткой структурой подойдут людям, чей день разбит по часам, а также тем, кто тренирует свою дисциплинированность.
Согласно исследованию профессора психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, заметки, записанные от руки, могут повысить достижение ваших целей на 42%! Кроме того, письменные практики помогут вам лучше запомнить все, что было внесено в список дел, и при этом избавят от необходимости «прокручивать» задачи в голове. Тут все просто: вы помните о важном, но если покажется, что что-то упустили, то можете подсмотреть в «шпаргалку».
Если вам не подходят планировщики с жесткой структурой, попробуйте Bullet Journal — блокнот, придуманный дизайнером Райдером Кэрроллом. О том, как пользоваться им, автор подробно рассказал в коротком видео.
Мы уже говорили о том, что электронные ежедневники можно украшать разнообразными фотографиями и онлайн-стикерами. Нечто подобное можно сделать на бумаге. Вот только усилий вам понадобится немного больше. Страшно? Не переживайте, творчество отвлечет вас от рутины и повысит настроение. Кроме того, рисовать на планшете можно лишь с помощью специального карандаша. А на бумаге — любой ручкой, да и про скрапбукинг забывать тоже не стоит.
Под ежедневник можно приспособить обычный альбом или скетчбук. Тут больше места для нестандартных полей. Вы сами можете разлиновать структуру и добавить нужные разделы. Например, графу «Новые слова», если учите иностранные языки, или увеличить поле для «Заметок и примечаний», если вам приходится что-то анализировать и вычислять. И конечно, как и в блокнотах с чистыми листами, тут вы можете творить!
«Выгружать мысли на бумагу полезно для того, чтобы освободить место в голове для нового, не тратить энергию на запоминание и удерживание в памяти, а направить ее на конструктив и креатив. Это как с комнатой: навел порядок, разложил все по своим местам — и дышать стало легче, появилось место, чтобы танцевать», — уверена писательница Ольга Примаченко.
Но искусству вести ежедневники тоже надо учиться. Именно поэтому Ольга разработала свой блокнот, где есть и стандартные поля для записи дел, и вопросы о том, что важного произошло за день, и поддерживающие цитаты из книг самой Ольги. Такой ежедневник поможет преодолеть страх чистого листа.
Ну а если у вас его нет, то обратите внимание на блокнот Ольги Савельевой. Неяркая, приятная глазу разлиновка и цитаты знаменитого автора сделают процесс планирования намного приятнее!
Это поможет вам найти способ ведения дел, который подходит именно вам, и отсеять неудобные и скучные методы. Бренд-менеджер издательства «Бомбора» Наталия Майстренко советует поддаться любопытству и экспериментировать:
«Для работы, например, в качестве основы я использую Bullet Journal, где я создала блок про встречи и дедлайны и длинный список „тудушек“, которые я вношу по мере вспоминания или возникновения. При этом каждую задачку я маркирую цветом по степени срочности и важности. Этот цветовой код помогает разбросать задачи по приоритетности и времени выполнения в течение дня. А вот для себя я веду другой ежедневник, который помогает подмечать состояния, отслеживать полезные рутины. Так что если у вас несколько дневников для разных сфер жизни, то это совершенно нормально».
На все ежедневники из нашей статьи действует скидка 20% по промокоду ЖУРНАЛ.