5 полезных лайфхаков от Глеба Архангельского и его команды
Состояние неопределенности, в котором сегодня находится большинство из нас, вызывает стресс даже у самых стойких. Никто не знает точно, сколько еще продлится пандемия и как изменится мир после нее. Лучшим выходом в такой ситуации становится адаптация к новым условиям. Чтобы облегчить вам эту задачу, мы собрали в этой статье 5 советов для успешной работы из дома от Глеба Архангельского и Ольги Стрелковой — авторов книги «Удаленка: Экспресс-курс по работе из дома».
Одним из главных врагов человека, перешедшего на удаленную работу, авторы книги считают «домашнюю болтанку». Чтобы не казаться себе и близким бездельником или круглосуточным бесплатным помощником в быту, позаботьтесь об условиях, которые помогут быть максимально эффективным в рабочие часы. Разделите пространство квартиры на зоны для труда и отдыха и используйте как психологические «якоря» домашнюю и «рабочую» одежду — так вы сможете быстрее переключаться между состояниями сосредоточенности и расслабленности.
Если устроиться в отдельной комнате не получается, постарайтесь организовать себе максимально удобный «неприкосновенный рабочий стол». Договоритесь с домочадцами о «жестких» и «гибких» часах, когда вы заняты в режиме «не влезай, убьет» или вполне можете отвлечься на несколько минут, чтобы затем снова вернуться к работе.
Помимо традиционной электронной почты и телефонных звонков, личные встречи в стенах офиса и за его пределами помогают заменить и другие, более современные инструменты. Быстро связаться с коллегами позволяют мессенджеры вроде WhatsApp и Telegram. Провести планерку или совещание — сервисы для видеосвязи Skype, Zoom и Webinar.ru. А скоординировать работу в команде — разнообразные электронные календари, списки и канбан-доски. С более подробным перечнем полезных программ и интернет-ресурсов, а также их ключевыми особенностями можно ознакомиться в книге «Удаленка: экспресс-курс по работе из дома».
Читайте также: 5 книг о продвижении бизнеса в соцсетях
Чтобы обезопасить себя от «провалов» из-за технических неполадок, по возможности запаситесь всем самым необходимым. В «стратегический минимум удаленщика» входят:
1. Рабочий компьютер или ноутбук;
2. Смартфон, который может стать еще и дополнительным источником интернет-соединения, если возникнут проблемы с раздачей Wi-Fi;
3. Гарнитура: наушники с микрофоном для качественной видеосвязи;
4. «Единый блокнот» для всех важных записей от руки;
5. Дополнительный блок питания для ноутбука или пауэрбанк — на случай отключения электричества в квартире.
Если вы много работаете с документами, к этому набору добавляются принтер и сканер. Также хорошо бы иметь под рукой запасные зарядные устройства, гарнитуру, хотя бы один «заменитель» рабочего компьютера (например, планшет) и номер телефона надежного сервиса или специалиста по ремонту техники.
Не пренебрегайте ежедневным офлайн-отдыхом и устраивайте небольшие физкультминутки каждые 1-2 часа. А для борьбы с тревогой и напряжением используйте смену видов деятельности и метод «хронометража», опробованный авторами «Удаленки» на себе. Фиксируйте все, что с вами происходит, в виде коротких записей с указанием ваших действий и затраченного на них времени — и через несколько дней вы сами увидите, сколько всего полезного вы успели и сколько часов посвятили «ничегонеделанию» в реальности.
Читайте также: Раскраска «Как все задолбало» и другие способы снять стресс не выходя из дома
Не тешьте себя иллюзиями: вы не сможете пройти несколько курсов онлайн-обучения, стать самым продуктивным сотрудником в мире и заменить своим детям всех учителей, репетиторов и тренеров одновременно. Особенно с учетом того, что вам точно понадобится прикладывать дополнительные усилия, чтобы сохранять душевное равновесие и поддерживать себя в необходимой физической форме. Сосредоточьтесь на двух главных задачах: зарабатывании денег и сохранении приемлемого семейного уклада. А дорогостоящие хобби и мечты о супер-эффективности отложите до лучших времен. Помните: трудности, с которыми вы вынуждены справляться сейчас, временны, а навыки и умения, приобретенные в это непростое время, останутся с вами навсегда.